Việc làm trợ lý OA có thể nói là ngành nghề cực hot trong thời gian vừa qua. Bên cạnh mức lương hấp dẫn, vị trí này cũng mang đến rất nhiều kỹ năng hay ho cho người lao động. Nếu chưa từng trải nghiệm qua, bạn hãy dành ra ít phút tham khảo bài viết bên dưới đây của OKVIP nhé!
Chi tiết công việc làm trợ lý OA là gì?
Thực tế, đây là vị trí đảm nhận toàn bộ công việc về hành chính, nhân sự của một phòng ban hay toàn thể tập đoàn. Thoạt nhìn có vẻ đơn giản nhưng nhân sự đảm nhận vị trí này lại mang theo trọng trách cực kỳ lớn, có sức ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp.
Chi tiết hơn, trợ lý OA sẽ là cầu nối giữa đội ngũ nhân viên thông thường và bộ phận lãnh đạo. OA còn có trách nhiệm nhận lệnh từ cấp trên, sau đó điều phối, quản lý, kiểm soát, giám sát và chấm công hằng ngày.
Ngoài ra, vị trí tuyển dụng việc làm trợ lý OA cũng yêu cầu người lao động đảm nhận luôn khâu chế độ đãi ngộ. Cụ thể là nghỉ phép, nghỉ việc, mức thưởng thâm niên, KPI,… Tất cả phải được tổng hợp đầy đủ, chi tiết để trình lên cấp trên cũng như các phòng ban có liên quan.
Tổng hợp các yêu cầu quan trọng nhất của trợ lý OA
Nhìn chung, vị trí này không quá phức tạp như nhiều người lao động vẫn nghĩ. Tuy nhiên, đơn vị tuyển dụng OKVIP cũng sẽ có những yêu cầu nhất định cho công việc làm trợ lý OA. Cụ thể như sau:
Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng cơ bản
Với mô tả công việc phía trên, chắc hẳn mọi người cũng thấy được vị trí này yêu cầu người lao động phải biết sắp xếp khối lượng công việc theo trình tự. Chính vì thế, những ứng dụng tin học văn phòng sẽ là phần mềm hỗ trợ đắc lực nhất.
Đại đa số các doanh nghiệp tuyển trợ lý OA đều yêu cầu trình độ tin học văn phòng ở mức khá trở lên. Nếu ứng viên sở hữu bằng cấp như IC3 hay MOS Word, Excel, PowerPoint sẽ có lợi thế cao trong mắt người tuyển dụng.
Xem thêm: Việc làm Design OKVIP cơ hội phát triển hàng đầu hiện nay
Việc làm trợ lý OA yêu cầu người đảm nhận có khả năng quản trị nhân sự
Vị trí này khá phù hợp cho những đối tượng tốt nghiệp cao đẳng, đại học thuộc chuyên ngành quản trị. Về cơ bản, người lao động cần phải có kỹ năng bao quát tổng thể, sắp xếp công việc logic và quản lý nhân sự tài tình.
Với vai trò cầu nối giữa đội ngũ nhân viên và bộ phận lãnh đạo, nếu OA làm không làm tốt, sẽ khiến cho tác phong doanh nghiệp ngày càng xuống cấp. Do đó, bạn hãy rèn luyện những kỹ năng quan trọng phía trên nếu muốn trở thành người trợ lý OA giỏi.
Linh hoạt trong việc luân chuyển khả năng làm việc cá nhân và theo nhóm
Việc làm trợ lý OA yêu cầu ứng viên phải hoạt động cá nhân và theo nhóm một cách linh hoạt. Phần lớn thời gian làm việc của OA sẽ phải tự xử lý các vấn đề hành chính, nhân sự của công ty hoàn toàn độc lập. Tuy nhiên, bạn cũng phải kết nối trực tiếp với những người có thẩm quyền trong các phòng ban, từ đó giúp quá trình điều phối trở nên chuyên nghiệp hơn.
Ưu tiên đối tượng sở hữu kỹ năng giao tiếp tốt
Không chỉ công việc trợ lý OA mà tất cả những vị trí khác tại OKVIP đều cần có sự giao tiếp. Kỹ năng này cho phép người lao động tiếp nhận và truyền đạt những thông điệp mà bản thân mong muốn chia sẻ đến tất cả thành viên trong tập đoàn.
Đối với việc làm trợ lý OA, kỹ năng giao tiếp là điều tất yếu mà ứng viên phải có. Không chỉ tiếp nhận thông tin nhanh chóng của cấp trên mà OA còn phải cung cấp thông tin chính xác cho đội ngũ nhân viên phía dưới. Nếu quá trình này diễn ra trơn tru, suôn sẻ, doanh nghiệp sẽ đi vào hoạt động một cách hiệu quả hơn.
Nếu bạn muốn ngày một phát triển hơn, dễ dàng thăng tiến hơn ở OKVIP, thì cần phải rèn luyện kỹ năng này thật chỉn chu nhé. Khi bạn giao tiếp tốt, kéo léo thì mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên có một số vấn đề khá tế nhị mà bạn cũng cần phải chú ý, để tránh rước họa vào người nhé.
Phúc lợi to lớn khi trúng tuyển việc làm trợ lý OA tại tập đoàn OKVIP
Hiện nay, tập đoàn giải trí OKVIP là “bến đỗ” hấp dẫn cho những ai đang muốn dự tuyển việc làm trợ lý OA. Không chỉ mức có lương khủng dao động từ 20 – 25 triệu mà doanh nghiệp còn mang đến nhiều phúc lợi sau đây:
- Được công tác trong môi trường năng động, trẻ trung, hiện đại, đặc biệt là khâu làm việc chuyên nghiệp, rõ ràng,
- Hỗ trợ ký túc xá đầy đủ tiện nghi cho đối tượng phải xa quê hương để gầy dựng sự nghiệp.
- Trợ cấp ăn uống đầy đủ, tiền thưởng thâm niên, KPI, sinh nhật, lễ Tết cực kỳ hấp dẫn.
- Được công ty hỗ trợ đóng bảo hiểm lao động, y tế, xã hội theo chính sách của quốc gia đầy đủ.
- Thường xuyên tổ chức các lớp học kỹ năng mềm hoàn toàn miễn phí giúp nâng cao trình độ làm việc cho nhân viên.
- Hằng năm đều tổ chức những chuyến du lịch cho từng bộ phận, phòng ban hoặc toàn thể doanh nghiệp để gắn kết tình yêu thương.
Qua nội dung vừa rồi, chúng tôi đã giải thích rất kỹ về nhiệm vụ của việc làm trợ lý OA. Hiện nay, OKVIP đang tuyển dụng vị trí này với số lượng khá đông, đây là cơ hội cho những ai yêu thích quản lý hành chính, nhân sự. Chúc người lao động apply thành công để trở thành một mảnh ghép còn thiếu trong tập đoàn giải trí hàng đầu châu Á OKVIP nhé.